青岛大学服务民营企业线上招聘活动

1、负责制定集团的行政规章制度，制度有效执行率达到90%以上； 2、负责集团公司的外部常规接待、业务接待以及内部会议的会务管理，按照接待标准完成会议室的准备、车辆的准备、就餐、住宿等具体事宜； 3、负责集团公司的车辆管理，包括调度、使用、维修保养、车辆保险、事故处理、费用对比分析等。车辆档案完整率100%，分析报告采信度90%以上； 4、负责集团公司的档案管理，建立、修订、补充、完善档案管理制度，按照制度将档案分类存放，便于检索和查询。档案完整率100%； 5、负责集团公司的办公用品采购管理工作，做到货比三家，按照ISO9001标准要求建立供应商合格名录，及时率100%； 6、负责集团公司的宿舍管理，包括宿舍人员的安排、日常检查、卫生监督、了解住宿人员满意度等工作。宿舍管理档案完整率100%，员工满意度达到85%； 7、负责集团公司的资产管理，根据需求调拨集团内资产，做好资产调拨台账，每月与计划财务部对账，做到账目清楚，账实相符； 8、负责集团公司电话、宽带的新开、移机、过户、缴费等具体事宜； 9、负责差旅管理制度的制定，按照制度监督秘书订购飞机票、火车票方面的合规性； 10、负责集团信息化管理，确保集团软硬件设备、运营、数据备份、升级、保密、防火墙等正常运行； 11、完成领导交办的其他工作任务。